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各位親愛的AGST會員:
不知不覺中，一年很快就過去了，會長任期也即將屆滿。在此， 在選舉及會務交接的前夕， 我要感謝各位同學及本屆幹部們:
副會長 劉效樺 ; 譚永杰
活動召集人:吳孝原;郭晏寧;譚永杰;林源章;周欽華
勤務組:王為中;葉建忠;周弘欣
財務組:程雅晶,林婷婉
網管組:簡汎宇(留言版),葉建忠(網頁),吳孝原(電子郵 件),謝孟叡(網頁),
新生服務組:劉效樺;王為中;林良嶸
文宣組:林良嶸;官佳筠
章程:蔣裕民
因為你們無私的付出與支持讓我們有精采的活動也讓AGST 更加地茁壯
特別要謝謝 我的夥伴 效樺和永杰
容忍被我折磨的無數夜晚 一起建立文書資料和規劃活動細節
也要感謝炎龍學長和加蕙
謝謝你們在網路上提供你們寶貴的意見和即時的回答無數的各種問題
這一年來約有共45位朋友繳交$20 大洋會費成為我們的會員 因為你們的支持使我們更加的努力 謝謝
我整理了這一年來的主要的活動記事
來謝謝那些曾經一起參與服務的幹部和同學 (若有遺漏請讓我知道)
同學會即將於Spring Quarter舉行新任會長選舉，2003選委會也已經組成。
成員為主席：Steve, 委員：Albert、Katherine。
選委會經過討論已訂定出此次選舉辦法及流程，希望大家內舉不避親，熱心不落人後，推舉熱心的同學來擔任會長的工作，替同學服務。
這一年來盡力為同學服務，但有時也因課業及研究繁重無法兼顧，若有不週也請大家多見諒。
謝謝大家!
2002~2003 會長 宗錫 (Albert)
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Association of Graduate Students from Taiwan
2002~2003 年度工作及活動報告 會長 宗錫
1. 第一次幹部會議
召集幹部及工作執掌分派
排定年度工作計畫和工作負責人
時間 : 五月十二日(日) 晚上7:00
地點 : Biomedical Engineering Graduate Students Room
召集人 宗錫
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2. 預定新生說明會場地
台北市立圖書館 (07月13日)及美加補習班(07 月 06 日)
工作負責人 宗錫
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3. 編制agst 第一版新生手冊及邀稿
工作負責人 効樺 宗錫
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4. 協調美加學訊 刊登介紹UC Irvine 報導
刊登於七月美加學訊
工作負責人 宗錫 撰稿人 炎龍
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5. 春季烤肉大會!
慰勞各位 Spring Quarter 的辛勞，學生會特別舉辦了烤肉大會!
時間：六月一日（六）11:00 am ～14:00 pm
地點：Student Center 外草坪
活動負責人 永杰 宗錫
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6. 第二次幹部會議
討論及分配新生接機及安頓工作細節及原則
時間 : 6/18 (二) 下午 5:45
地點 : 6277 Verano Place
討論事項:
新生說明會準備事項 (Shiau-hua 新生服務組)
新生接機及住宿安排細節 (Derrick 新生服務組
網頁建議
發行 News Letter 建議 (Steve 網管組)?
廣告 in Web site, paper based 通訊錄 or 會刊?
California Grunion 活動 (Mike& 勤務組)
準備 Fall Quarter campus welcome 海報文宣 (Derrick 文宣組)
財務狀況 及申請 non-profit association 進度( Katherine 財務組)
章程 討論規劃 (蔣裕民)
召集人 宗錫
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7. 2002年美國加州大學爾灣分校新生說明會,台北!
為提供新生必要而恰當之資訊，預做赴美的心理準備，以利減少文化衝擊； 降低異鄉生活適應的摸索，儲備能量以迎接新的挑戰，UCI台灣研究生同學會特別安排舉辦新生說明會提供新生所需資訊與協助
日期：07 月 06 日 (六)
時間：9:45am
地點：台北市美加補習班（位南陽街）
活動負責人 効樺 宗錫
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8. 新生接機工作安排
新生資料之電子檔案表格制定
電話及e-mail聯絡新生確認行程
至機場拍照提供機場內詳細地圖及照片，以確定新生不會等錯地方
提供機場至UCI 替代交通資訊
安排負責接機人員
工作負責人 宗錫 良嶸 効樺
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9. 新生住宿及生活協助
安排舊生協助新生生活安頓
臨時住宿安排，找房子，辦理學校事務、銀行開戶、考駕照及申辦社會安全號碼
工作負責人 宗錫 良嶸 効樺
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10. 各式表格電子檔案制定
會員資料表、活動繳費收據、支出請款收據、及活動簽到表等
工作負責人 効樺
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11. 新會員資料建立及agst mailing list，確定所有的會員能收到AGST 新的訊息
建立新入會會員資料 (Albert)
將新入會會員資料上傳網管 (Justin)及加入agst mailing list (Steve)
將目前校園中所有會員加入agst mailing list (Steve)
工作負責人 宗錫 孝原 建忠
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12. 抓小銀魚活動
集合時間: 7/12, Friday, 7:30pm
集合地點: Verano Place Housing Office 前面
出發時間: 7:45pm
活動地點: San Pedro, Cabrillo Marine Aquarium
活動負責人 宗錫 永杰
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13. 出席台北經濟文化辦事處 四州會長聯席會議
9/15 (Sun.), 2002 華僑第二活動中心 at El Monte (L.A county)
爭取AGST 活動補助經費 $200
出席人 宗錫
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14. 至台北經濟文化辦事處 觀光組 新聞組
向觀光組(L.A.)及新聞組(Central city)索取台灣觀光、文化相關資料
提供給UCI International Center, 及迎新週AGST 攤位使用介紹我們的國家的 資料
負責人 宗錫
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15. 新生茶會 The AGST Welcome Tea Party
Time: Friday, 9/20, 6:30PM
Place: Verano Place 6277
活動負責人 孝原 源章 宗錫
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16. 迎新旅遊----Las Vegas
Sept. 21 (Sat), Sept.22 (Sun)
(人數不足取消，Vegas 旅遊資料庫建立)
活動召集人: 晏寧 宗錫
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17. 迎新週 AGST 攤位
尋找潛在會員 向UCI國際友人介紹AGST及我們的國家
時間: 9/26(Thur.)--27(Fri)--11:30 ~13:30
地點：校園內環狀道路
活動負責人 宗錫
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18. 2002 Fall 迎新聚舊BBQ大會
日期：09/28 (Sat)
時間：16:00~~~19:00
地點：University Hills 南面的 Lower Pool
活動負責人 宗錫 永杰
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19. 大家聚聚吧 期中烤肉大會
日期：11/23 Sat 時間：11:00--14:00
地點：Corona Del Mar State Beach
活動負責人 宗錫 永杰
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20. Fall Quarter 學季末聚餐
時間：12/13 周五晚上 17:30,
地點：在Middle Earth Complex的Pippin餐廳 ,
Buy one get one free
活動負責人 効樺
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21. 大家一起滑雪去囉!
時間: 1月11、12日
地點: Big Bear Lake和你相約來滑雪
費用: 會員 40 元、非會員 $50 (包括小木屋、交通晚、早餐)
附註: 滑雪器具自備、睡地板者 $30
活動召集人 源章 宗錫 永杰
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第三次幹部會議
時間: 1月23日 (Thur.)
地點: Verano Place 6312
討論事項:
新年晚會工作分派
下屆選舉流程及規定
財務報告
召集人 宗錫
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22. AGST 農曆新年晚會暨會員大會
時間: 2/1 大年初一 (Sat.) 6:10-9:00 pm
地點: Verano Place Commons
精心準備禮物供大家摸彩 還有美味家鄉菜
活動召集人 永杰 晏寧 源章 宗錫
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23. 出席台北經濟文化辦事處 四州會長聯席會議
2/15 (Sun.), 2003 華僑第二活動中心 at El Monte (L.A county)
爭取AGST 活動補助經費 $200
出席人 宗錫
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24. 臨時會員大會
原2/1農曆新年晚會暨會員大會，考慮到有同學反應因有事，無法參加會議，故重新徵詢適當時間，召開臨時會員大會。希望大家能踴躍參與會員大會並提出你的意見。你的建議和參與使AGST 更加茁壯。
時間: 2/28 星期五晚上
地點: Verano Place Commons
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25. Winter學季末聚餐
學季末相約在Pippin !!期望能夠見到你/妳!!
日期:03/21 (Fri)
時間:12:00
地點: Pippin Commons---
活動召集人 宗錫 効樺
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26. 網頁建立討論群組
負責人 建忠
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27. 組成選委會 宣布2003會長選舉規定及流程
日期: 3/26 (Wed.)
時間: 6:30 pm
地點: Albert’s Place
選委會成員---選委會主席：Steve, 選委會委員：Albert、Katherine。